ノートを使ったタスク管理のやり方で悩んでいませんか。
実は、この記事で紹介するノートを使ったタスク管理をすると、誰でも簡単にノートでタスク管理をこなすことができます。
なぜなら、私も実際に実践して、以前よりタスクをこなせるようになったからです。
この記事では、ノートを使ったタスク管理方法と、デジタルではなく、なぜアナログのノートがいいのかを紹介します。
この記事を読み終えると、ノートを使ったタスク管理がうまくできるようになり、行動できるようになります。
タスク管理をノートでする方法
やり方はバレットジャーナルを基本にして、自分がやりやすいように、です。
ノートにタスクを全て思いつく限り書き出します。
ノートはなんでもいいです。
新しいノートを用意してもいいし、ぶっちゃけコピー用紙とかでもいいよ。
私が使っているのはこのノートです。
ここでのポイントはできるだけ、細かくすることです。
例えば、「英語の勉強する」はNGです。
「英単語を15個覚える」「参考書を５ページやる」のように、具体的にします。
「英語の勉強をする」だけだと、実際、行動に移すときに、英語の何を勉強しようか迷ってしまいます。
なので、メンドイかもだけど、事前にタスクは細かくしておいた方が後が楽で良いです。
書き出したタスクから、今日やるタスクを新しいページに書き出す。
今日できそうなタスクや、今日やらないといけないタスクなど、あると思います。
それを書き出します。
ここでのポイントは
タスクを沢山こなそうと思わないことです。
最低、ここまでやりたい！ってとこまででOKです。
基本、私もあなたも、めんどくさがりなので、タスクは詰め込み過ぎないのがおすすめです。
そのタスクをこなす。
今日のタスクを見て、タスクをこなしていきます。
終わったら、チェックマークをするか、線で豪快に消すとかです。
あなたのスッキリする方法で、どうぞ。
簡単に言うと、以上です。
その日にできなかったタスクは次の日に持ち越したりします。
やっぱ、いらないタスクだと思ったら、持ちこさずにキャンセルします。
大切なタスクなのに、なかなかできないと言うときは、もっと具体的にタスクを書いてみることをおすすめします。
１ステップ１ステップ、タスクを書き出します。
料理のレシピを作るようにタスクを書き出すと良いかも。
タスク管理をノートでする理由
タスク管理をノートでする理由は３つあります。
１つ目は、「簡単」だからです。
今は、PCやスマホ、タブレットのアプリを使ってタスク管理する人も多いと思います。
その中で、あえてのアナログ。ノートを使う理由は、簡単だからです。
デジタルだと、操作を覚える必要があります。確かに覚えてしまえば、簡単かもしれませんが、私は、めんどくさがりなので、簡単な方を使ってます。
PC開けるのも億劫なとき、ありますから。
２つ目は、ノートとペンはPCやスマホなどのデバイスに比べると、「安い」です。
確かに、お高いノートもありますが、まぁ、100円からでも良いノートは沢山あります。
３つ目は、「頭がスッキリする」です。
頭の中で、あれもしなきゃ、これもしなきゃ、なんて考えていると、沢山やることが多くて混乱します。
ですが、紙に書き出してみると、やることが明確になって頭がスッキリします。
私の場合は、沢山やることがたくさんあると思っていたけど、実際、紙に書き出してみると、そんなに多くないことがあります。
また、行動にうつすことが難しいなぁと思っていたことでも、紙に書き出すと、少しづつクリアしていくことができます。
タスク管理はノートが良い
重複しますが、ノートだと、簡単だし、すぐに見返せるところが良いです。
今日のタスクのページに付箋をつけておくと、すぐにノートを開けるよ。
一つ一つ終わらせるごとにチェックや線引きすると達成感を味わえるのも良いです。
私のタスク管理ノートの使い方
今日のタスクのページは基本、開きっぱなしで机においています。
他のページに何か書いて、今日のタスクのページが見たいなぁと思った時に、すぐ開けるように、今日のタスクのページには付箋を貼ってます。
そうすると、すぐに開けることができます。
タスクが終われば、×マークをつけてます。
タスク管理はノートがおすすめの理由と方法のまとめ
やり方
1, ノートに必要なタスクを細かく書き出す
2, 新しいページに今日やるタスクを書き出す
3, 今日のタスクをこなす
ノートが良い理由
・簡単
・安い
・頭スッキリ
タスク管理をノートで行うと、やるべきことや、今までできなかったけど、やりたいと思っていたことができるようになります。
これでノートでのタスク管理はOKです！
今から、タスクをノートに書き出してみませんか？
ここまで読んでくれて、ありがとうございます。
参考本